गलत ईमेल भेज दिया? ये बटन दबाते ही मैसेज आ जाएगा वापस, Gmail की ट्रिक का करें इस्तेमाल

आज के डिजिटल युग में ईमेल हमारी रोजमर्रा की जिंदगी का अहम हिस्सा बन गया है। लेकिन कभी-कभी गलती से गलत व्यक्ति को ईमेल भेज देना या जरूरी जानकारी भूल जाना आम समस्या है। Gmail ने इस परेशानी का समाधान करने के लिए ‘Undo Send’ फीचर पेश किया है। यह फीचर आपको भेजे गए ईमेल को कुछ सेकंड के अंदर वापस लेने की सुविधा देता है। यानी अगर आप ईमेल भेजते ही किसी गलती का एहसास करते हैं, तो आप तुरंत उसे रोक सकते हैं। यह फीचर कंप्यूटर और मोबाइल दोनों पर उपलब्ध है और इसे सही तरीके से इस्तेमाल करना बेहद आसान है। और पढें: Gmail की सीक्रेट फीचर- रात को शेड्यूल करें सुबह के लिए मेल, जानें कैसे

Gmail में ईमेल वापस कैसे लें?

Gmail में ईमेल वापस लेने के लिए सबसे पहले आपको ईमेल भेजने के तुरंत बाद स्क्रीन के नीचे दिखाई देने वाले ‘Message sent’ नोटिफिकेशन पर ध्यान देना होगा। डेस्कटॉप पर इसमें ‘Undo’ बटन मिलेगा। इस पर क्लिक करते ही आपका ईमेल फिर से एडिट या डिलीट करने के लिए खुल जाएगा। मोबाइल फोन में भी यही प्रक्रिया है, बस ‘Sent’ नोटिफिकेशन में दिखाई देने वाले ‘Undo’ बटन को दबाना होगा। ध्यान रहे कि मोबाइल में यह बटन कुछ ही सेकंड्स के लिए दिखता है, इसलिए देर करने पर ईमेल स्थायी रूप से भेज दिया जाएगा।

क्या Undo Send का समय बढ़ाया जा सकता है?

अगर आप चाहते हैं कि आपको ईमेल वापस लेने के लिए ज्यादा समय मिले तो Gmail इसमें भी सुविधा देता है। Settings में जाकर आप ‘Undo Send’ की समय सीमा 5, 10, 20 या 30 सेकंड तक बढ़ा सकते हैं। इसके लिए Gmail में जाएं, ऊपर दाईं ओर गियर आइकन पर क्लिक करें और ‘See all settings’ चुनें। फिर General टैब में ‘Undo Send’ ऑप्शन ढूंढकर अपनी पसंदीदा समय सीमा चुनें और Save Changes करें। अधिक समय लेने से आप गलती का एहसास होने पर ईमेल भेजने से पहले उसे रोक सकते हैं और गलतियों को टाल सकते हैं।

अगर ईमेल पहले ही भेज दिया गया है तो क्या करें?

हालांकि अगर Undo Send का समय निकल चुका है और ईमेल पहले ही भेज दिया गया है, तो इसे वापस नहीं लिया जा सकता। ऐसे में सबसे अच्छा तरीका है एक छोटा फॉलो-अप ईमेल भेजना। इसमें आप सटीक और सरल तरीके से अपनी गलती को स्वीकार कर सकते हैं, जैसे ‘कृपया पिछला ईमेल नजरअंदाज करें। धन्यवाद’ अगर ईमेल में संवेदनशील जानकारी भेज दी गई हो तो तुरंत अपनी IT टीम से संपर्क करना चाहिए।