Gmail
Share आज के समय में लगभग हर व्यक्ति Gmail का इस्तेमाल करता है। ईमेल भेजने, फाइल्स शेयर करने और गूगल ड्राइव व फोटोज में डेटा सेव करने के लिए Gmail सबसे ज्यादा काम आता है, लेकिन अकसर Gmail यूजर्स को यह परेशानी होती है कि उनका मेलबॉक्स जल्दी ही फुल हो जाता है। दरअसल गूगल अकाउंट के लिए केवल 15GB फ्री स्टोरेज दी जाती है और यह स्टोरेज सिर्फ Gmail तक सीमित नहीं होती बल्कि गूगल ड्राइव और गूगल फोटोज के साथ भी शेयर होती है। ऐसे में जब मेल्स, डॉक्यूमेंट्स और फोटोज बढ़ते जाते हैं तो स्टोरेज बहुत जल्दी भर जाता है। इसके बाद लगातार “स्टोरेज फुल” का नोटिफिकेशन आने लगता है जिससे मेल रिसीव करने और भेजने में दिक्कत आने लगती है।
Gmail स्टोरेज जल्दी भरने का सबसे बड़ा कारण पुराने ईमेल होते हैं जिनमें बड़ी अटैचमेंट फाइलें लगी होती हैं। इसके अलावा गूगल ड्राइव में सेव किए गए डॉक्यूमेंट्स और गूगल फोटोज में सेव की गई फोटो व वीडियो भी स्टोरेज का बड़ा हिस्सा घेर लेते हैं। जिन लोगों ने अपने मोबाइल का ऑटो बैकअप ऑन किया होता है, उनके गूगल अकाउंट में हजारों फोटो और वीडियो अपने आप सेव होते रहते हैं। यही कारण है कि 15GB स्टोरेज जल्दी खत्म हो जाता है। ऐसे में जरूरी है कि समय-समय पर Gmail और गूगल ड्राइव की सफाई की जाए ताकि बेकार की फाइल्स हटाकर नई मेल और फाइल्स के लिए जगह खाली हो सके।
अब सवाल आता है कि Gmail स्टोरेज कैसे खाली करें? इसके लिए सबसे आसान तरीका है बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल्स को डिलीट करना। Gmail में जाकर सर्च बार में ‘has:attachment larger:10M’ टाइप करें। इससे आपके सामने वे सभी ईमेल आ जाएंगे जिनमें बड़ी-बड़ी फाइलें जुड़ी हुई हैं। इन्हें आप तुरंत डिलीट कर सकते हैं, लेकिन सिर्फ डिलीट करने से स्टोरेज खाली नहीं होगा, इसके लिए जरूरी है कि आप ट्रैश फोल्डर को भी खाली करें। इसी तरह स्पैम फोल्डर भी काफी जगह घेरता है, इसलिए उसे भी क्लियर करना जरूरी है। जब ये अनचाहे मेल्स हट जाते हैं तो Gmail का काफी स्टोरेज खाली हो जाता है।
इसके अलावा अगर आप गूगल ड्राइव और गूगल फोटोज का इस्तेमाल करते हैं तो वहां से भी बेकार की फाइल्स हटानी होंगी। ड्राइव में जाकर पुराने और काम न आने वाले डॉक्यूमेंट्स डिलीट करें। गूगल फोटोज में जाकर बेकार फोटो, स्क्रीनशॉट और डुप्लीकेट फोटो-वीडियो हटाएं। इससे आपके अकाउंट में काफी स्पेस खाली हो जाएगा। अगर इसके बाद भी आपको ज्यादा स्टोरेज की जरूरत है तो आप गूगल वन (Google One) की पेड सर्विस ले सकते हैं जिसमें ज्यादा स्टोरेज का ऑप्शन मिलता है, लेकिन आमतौर पर सिर्फ ईमेल और ड्राइव की सफाई करके ही काफी हद तक स्टोरेज मैनेज हो जाता है। इसलिए अगर आपका Gmail बार-बार फुल हो रहा है तो थोड़ी सी सफाई और सही मैनेजमेंट से आप इसे आसानी से खाली कर सकते हैं और बिना परेशानी Gmail का इस्तेमाल कर पाएंगे।
Author Name | Ashutosh Ojha
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